
06. April 2020 - 9:06
Dem Organisationskomitee vom Zuger Kantonalen Schwingfest ist es ein Anliegen, lhnen für lhre Bereitschaft zur Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des 101. Zuger Kantonalschwingfestes in Baar herzlich zu danken. Sei dies als Sponsor, Dienstleister, Gabenspender, lnserent, Helferin oder Helfer.
Die Ausbreitung des Coronavirus stellt uns vor noch nie dagewesene Herausforderungen und bestimmt unsere Entscheidungen sowohl privat als auch geschäftlich. Die vom BAG ausgerufene "ausserordentliche Lage" gilt zurzeit bis zum 19. April 2020. Wir hoffen, dass diese einschneidende Zeit bald ein Ende hat, jedoch kann niemand abschätzen, wie lange es dauert, bis sich die Situation entspannen und Normalität einkehren wird.
Aus diesem Grund hat sich das OK in Absprache mit dem Kantonalverband und dem lnnerschweizerischen Schwingerverband entschlossen, den Anlass vom 3. Mai 2020 abzusagen.
Der lnnerschweizer Schwingerverband hat zusammen mit den dies- und nächstjährigen OK's entschieden, dass die Kantonalschwingfeste von diesem Jahr von den gleichen Organisatoren an den gleichen Orten im Jahr 2021 durchgeführt werden. Das 101. Zuger Kantonal-Schwingfest findet am 2. Mai 2021 in Baar statt.
Was bedeutet dies für Sie und die einzelnen Ressorts:
Sponsoring
lm Bereich Sponsoring sind wir lhnen dankbar, wenn Sie uns als Munisponsor, Hauptsponsor, Co-Sponsor, Apero-Sponsor, Dienstleistungssponsor, Kranzsponsor und Ticket-Sponsor erhalten bleiben und die vereinbarten Konditionen aufrechterhalten. Sie werden persönlich vom OK-Präsidenten kontaktiert.
lnserate im Festführer
Der Festführer kann bis auf wenig fehlende lnserate gedruckt werden. Es freut uns, wenn Sie uns als lnserent die Treue halten. Die bis heute bezahlten Beträge werden zurückerstattet. Anfangs 2021 werden wir wieder auf Sie zukommen.
Gabenspender
Wir bedanken uns bei allen Gabenspendern für lhre Grosszügigkeit. Wir haben gut 220 Gaben. Es freut uns, wenn Sie uns als Gabenspender lhre Zustimmung erteilen und wir die Gaben im nächsten Jahr verwenden dürfen. Andernfalls Mail an [email protected]
Helferinnen und Helfer
Für den Anlass hätten wir auf rund 300 Helfer und Helferinnen zählen dürfen. Nachdem der Anlass nun um ein Jahr auf den 2. Mai 2021 verschoben wird, freut es uns, wenn Sie lhre Hilfe auch im nächsten Jahr anbieten. Wir werden Sie im Herbst 2020 per E-Mail anschreiben. Reservieren Sie sich bitte den neuen Termin.
Bau und lnfrastruktur
Den Grossteil der Arbeiten wurden bereits im Vorfeld mit den Lieferanten abgeklärt und vereinbart. Die Dienstleistungen werden nun ein Jahr später in Anspruch genommen und wir freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit.
Empfang
Der Brief mit der Einladung zum diesjährigen Fest ist hinfällig geworden. So werden die Ehrengäste und Ehrenmitglieder im nächsten Jahr eine neue Einladung erhalten.
Medien
Alles war parat für ein schönes Fest. Nun verschieben sich die Aufgaben einfach um ein Jahr. Wir freuen uns, am 2. Mai 2021 viele Medienschaffende in Baar begrüssen zu dürfen.
Die restlichen Ressorts (Festwirtschaft, Verkehr/Sicherheit, Unterhaltung, Speaker, Sanität und Rechnungsbüro) sind ebenfalls sehr gut auf Kurs gewesen und werden nun dafür schauen, dass der Anlass im 2021 reibungslos abgehalten werden kann.
Wie Sie sehen, steckt für die Organisation und Durchführung eines solchen Anlasses viel Herzblut und Engagement dahinter. Daher wäre es schön, wenn wir auch im 2021 auf lhre Unterstützung zählen dürften. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an [email protected]